簿記2級は一応持ってますが、Excelでの業務効率化にドハマリしてて主客転倒になってます。. 4.1. ããã¯ã®å
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¥åããã¾ãã このブログでは、Microsoft Excelのことをメインに扱います。 Copyright ©2018Impress Corporation. まあこんな例は忘れよう。, 同じコードとか名称が続くからって、A列やB列のセルをやたらめったら結合してるわけだが、典型的なクソExcelだ。, こんなことをやってるようなExcel使いは給料泥棒だから、絶対にやらないようにしよう。 çµåããã»ã«ãå«ã¾ãã¦ãã¼ãã«ã¨ãã¦æ¸å¼è¨å®ãããã¨çµåã»ã«ãè§£é¤ããã¦ãã¾ãã¾ããä½ãæ¹æ³ã¯ãªãã§ããããï¼ãã®ã»ã«ã¯ç¸¦æ¹åã«çµåããã¦ããã®ã§ããããã®ã»ã«ãå«ãè¡ã¯ä¸ã¤ã®è¡ã¨ãã¦èªèãããã¿ãããªã»ã»ã»ä¸¦ã³æ¿ãæ©è½ ちなみに私は現在、福岡市博多区の会社で経理の仕事をやっています。 「Excelを3年くらいやって日常的に触ってるけど、からきし上手くならないわー。もう素質がないのかなー。」くらいに思ってる方が読まれると良いかと思います。 ã¨ã¯ã»ã«ã使ãæ
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¥ããã¾ãã ルールから教えることは考えてないってことです。, そこらのサイトで得られるExcel情報を教科書的・体系的に書いていくのは性に合わないし、それじゃ対象読者の方々の為にもならないと思ってます。 しかし、こんなクソ表を「テーブル」に変換することは出来はしない。, いや、テーブル変換じたいはできるのだが、下図のような感じでセル結合は強制的に解除される。, テーブルに変換した後は、その中身のセル(A2セルとA3セルとか)を結合することなんて一切受け付けられない。, Excelの表というのは、たとえ「テーブル」に変換しないにせよ、変換できる形で作るのが原則だ。 ¦ä¸ã®å¤ã®ã¿ãä¿æãããä»ã®ã»ã«ã®å¤ã¯ç ´æ£ããã¾ãããã¨ããã¡ãã»ã¼ã¸ã表示ããã¾ãã ã»ã«ãåç
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¥åããæ¹æ³ã«ã¤ãã¦ãä¼ããã¦ãã¾ãã ã¼ãå) ã鏿ããã¨ããã¬ãã¥ã¼ã表示ãã ⦠【Excel】セルの結合は避けるべき?それでも複数セルの中央に文字列を表示させるエクセルのテクニック, 【Excel効率化】日時の入力や桁区切りの設定を一瞬で! エクセルで作業がサクサク進むショートカットキー5選, 【Excel】ブックを開くと表示される警告の正体は?エクセルで「リンクの自動更新が無効にされました」と表示された時の対処法, 【Excel】テキストボックスの文字をコンパクトに収めたい!エクセルでフォントサイズを変更せずに表示できる文字数を増やすテク, 【Excel】セル内の文字列を斜めに表示してインパクトのある表に!エクセルで文字列の配置を変更して見やすくするテク, 【Excel】リーダーに抜擢されたけれどプロジェクト管理はどうする?エクセルだけで見やすいガントチャートを作るテク, 【Excel】「毎週月曜」の納品日を手入力するのは面倒!エクセルで「平日だけ」や「週ごと」といった日付を一気に入力する方法, 【Excel】B3:D3と言われても頭に入らない?エクセルでセルに名前を付ける方法と便利な活用法, 【Excel】ピボットテーブルで効率よく売上の前月比を計算!簡単なクリック操作だけでエクセルのデータを分析するテク, 【Excel】[F2]キーを押したつもりが間違ってヘルプを起動してしまった!エクセルで[F1]キーを押してもヘルプが起動しないように設定する方法, 【Excel】Webブラウザー上で手軽に複数のメンバーと資料を共同編集したい! Excel Onlineを活用してエクセルのブックを共有するテク. ã§ã¼ãã«ãããã¼ã®ãAlt + æ°åãã¼ãã§ã»ã«ã®çµåã使ããããã«ãªãã¾ãã ããã§ã¯ãå®éã«Excelã§ã»ã«ã®çµåãè¡ã£ã¦ã¿ã¾ãããã ã¨ã¯ã»ã«ã®ãã»ã«ã®çµåãã®æ¹æ³ã¨ ã§ããªãã¨ãã®åå ã¨å¯¾çã«ã¤ãã¦è§£èª¬ãã¨ã¯ã»ã«ã®è¦ãã¦ãããããã¯ããã¯ã®ã²ã¨ã¤ãã»ã«ã®çµåãã¯ãæåã©ããè¤æ°ã®ã»ã«ãä¸ã¤ã®ã»ã«ã¨ãã¦ãåä½ããããæ©è½ã§ãã¨ã¯ã»ã«ã§ã®è³æä½æã«ã¯æ¬ ãããªãã¯ã¶ãªã®ã§ãã Exceã®ã»ã«ã®çµåãåºæ¥ãªãã®ã¯ãã¼ãã«ã®è§£é¤ããã¦ããªãã®ãåå . Twitterもやってます。というかそっちの方が主戦場かも。 ãã¼ãã«ã«å¤æããåã«ããã¤ã注æãã¦ããç¹ãããã¾ãã ã»ã«ã®çµåãããªã . ãããããã¼ãã«ã使ã£ã¦éè¨ãããã«ã¯ãã¾ãããã®å
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ãExcelã®ä½¿ãæ¹ãã¼ããããã¹ã¿ã¼ããããã®æç§æ¸ もちろん、「テーブル」機能を使うにせよ使わないにせよだ。, こんなクソ表の作り方をしてても、一応Excelファイルとして保存はできる。 ¨éæé ã追å ãããã®ã§ãéãã¦èªã¿è¾¼ã ãã¯ãªãã¯ãã¾ãã ãã¼ã¿ãèªã¿è¾¼ã¾ãã¾ããã Excelãã¡ã¤ã«ã¨CSVãã¡ã¤ã«ãçµå. Excel PowerQuery シートの値をデータ絞り込みに利用できるようにする, Excel PowerQuery インデックス(行番号) 項目ごとに振り直される連番を付ける, Excel VBA PowerQueryで作ったテーブルのフォーマットを調整するマクロ, Excel 「テーブル」作成向け表作成の原則(2)タイトル(見出し)行の文字は重複させない, Excelで便利な機能を持つ表である「テーブル」だが、「テーブル」を作るにはまず「テーブル」でない通常のExcel表を作る必要がある。, 別の記事にて、Excelの表において「Ctrl+T」または「Ctrl+L」とすればテーブルを取り敢えず作れるってことだけは、大雑把に述べた。, しかし、どんな出鱈目な表からでも「テーブル」が作れるわけではないし、作れたとしても明らかに「テーブル」に適さない表もある。, そこで今回は、Excelでテーブルを作るために、まず通常のExcel表をどのように作り込めば良いか、コツを書いていく。, ここに示す方法は、たとえ表を「テーブル」に変換しないにせよ、Excelで資料作成するケース全般において適用できる考え方だ。, 逆に、今回書く程度の要領が押さえられていないと、世間で「ネ申(かみ)Excel」だとかクソExcelだとか言われるゲンナリもののExcel資料ばかり作る初心者の域を抜け出せないだろう。, それでは、テーブル変換も考慮したExcelの表作成のポイントについて、絶対に守るべきものから順に記していく。, 内容を書いていたら思ったより長くなったので、今回は最重要の原則「表の中身においてはセル結合をしない」について述べていく。, 何百回でも何千回でも繰り返し強調して説かなければならないことで、また中々理解されないことでもあるのだが、Excelでセルの結合は蛇蝎の如く忌み嫌うようにしよう。, 「表の中身においては」セル結合をしないと紛らわしい見出しを書いたけど、表の中身以外の部分だったら一応、セル結合を完全に禁止されるわけじゃない。, 例えば下図の例では、「テーブル」たる表は4行目から始まっているのだけど、その上にあるB2~D3セルが結合されちゃってる。あとついでに、E3~G3セルと、H3~J3セルも結合されちゃってる。, ちょっとよろしくない例だけど、一応、表の外側でならセル結合もできなくはないってこと。 Excelで表を作成する際に、複数のセルを結合して1つのセルのように扱うことはよくありますよね。表のタイプによっては、複数のセルをくっつけて1つのセルとして扱えるのは便利ですよね。, この「セルの結合」は、使い方によってはとても利便性に優れる機能ですが、一方で厄介な点もあります。皆さんの周りでも、セルの結合は行うべきではないと考えている人は、案外多いのではないでしょうか。, セルの結合をよくないとする理由の1つとして、コピー&ペーストがうまくいかなくなるということがあります。また、ショートカットキーを使って、結合されたセルの含まれる列や行を選択しようとすると、思ったとおりに選択されず、操作性に劣ると考える人もいるでしょう。, 実は、こういった場面で使えるセルの結合機能に代わる方法があります。それは、「選択範囲内で中央に揃える」というやり方です。この方法を使えば、先に述べたような不便を解消できます。, 今回は、入力した文字列を「選択範囲内で中央に揃える」方法について解説します。その前に、まずは「セルの結合」では何が不便なのかを確かめてみましょう。, セルを結合した時に不便に感じることがいくつかあります。まず1つは、コピー&ペーストがうまくできなくなることです。, 例えば、3つのセルが結合されたセルA9(①)に、セル範囲A3:B3(②)をコピー&ペーストしようとすると、エラーメッセージ(③)が表示されます。結合したセルと同じサイズのセルでないと、コピー&ペーストすることができないからです。, また、「セルの結合」で不便に感じるもう1つの点として、ショートカットキーを使って、結合されたセルの含まれる列や行を選択しようとすると、思ったとおりに操作できないということがあります。, 実際にやってみましょう。まず試しに、結合されたセルがない表で、ショートカットキーを使って列を選択してみます。[Ctrl]+[Space]キーを押すと、選択しているセル(ここではセルB2)(④)を含む列全体を選択できます。, 実際に[Ctrl]+[Space]キーを押してみます。すると、B列全体(⑤)が選択されます。, 今度は、結合されたセルが含まれる表で、同じようにやってみます。この表の⑥の範囲のセルが結合されています。, すると、B列だけではなくB~D列が選択されました(⑧)。ショートカットキーではB列だけを選択できません。B列だけでなくB~D列が選択されるのは不都合な場面もあるでしょう。, 先に述べたような不便さを解消する方法として、「選択範囲内で中央に揃える」というやり方を試してみましょう。, まず、文字列を中央に表示させたいセル範囲を選択します。ここでは、セル範囲B2:D2(①)を選択します。[ホーム]タブ(②)の[配置]にある矢印ボタン(③)をクリックします。, [セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されます。[配置]タブ(④)が表示されているのを確認し、[横位置]欄のドロップダウンリストから[選択範囲内で中央](⑤)を選択します。, 見かけ上は、セルを結合した時と何ら変わりませんよね。この方法なら、セルを結合せずに文字列を中央に表示できます。セルを結合しているわけではないので、さまざまな操作に影響を与えることはありません。, ちなみに、選択範囲内で中央に表示された状態を解除したい時は、文字列の入力されたセル(ここではセルB2)(⑧)を選択して、[左揃え][中央揃え][右揃え](⑨)のいずれかのボタンをクリックすると解除できます。ここでは、[左揃え](⑩)をクリックします。, 今回は、入力した文字列を「選択範囲内で中央に揃える」方法について解説しました。見かけ上は、「セルの結合」と変わらないうえ、セルを結合した時に生じる不便は感じません。ぜひ一度、試してみてくださいね。, この記事では、横方向に文字列を表示する場合について解説しましたが、この方法は、縦方向に応用することはできません。この場合は、セルの結合で対応する必要があります。, 【Excel】不要な情報は非表示ではなく折りたたむ!エクセルで行や列の表示・非表示を切り替える作業を効率化するテク, 【Excel】毎回行うお決まりの操作はボタン1つで瞬時に完了!エクセルのシートにボタンを作成して操作を自動化するテク. 以前はテーマが定めきらず、Excel以外のコンテンツを多く書いた雑記ブログになっていたのですが、そのブログ方はこちらに残し、引き続き時々更新していきます。, このサイトで扱うExcelコンテンツは、最初に言っときますが、「Excel初めてやるよ」って段階の人はほぼ門前払いです。 ã¿ã¼ã²ãããã¼ãã«ã®ä¸ã«ããæåã®ç©ºã®ã»ã«ã«ãã¼ã¿ãè²¼ãä»ããã¨ã1ã¤ã®ãã¼ãã«ããå¥ã®ãã¼ãã«ã«è¡ãçµå (çµå) ãããã¨ãã§ãã¾ãã ãã¼ãã«ã®ãµã¤ãºã大ãããªããæ°ããè¡ãæ¿å
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